C.R assemblée générale extraordinaire

Adhérents présents : PIERRAT, Alain – MANILEVE, Christophe – DUROC, Thierry – LEHMANN, Jean-louis – PIERRAT, Monique – ALIBERT, Audrey – BRINGUIER, Didier ---- BELLEGARDE, Pierre – BOHERS, John – BRINGUIER, Yannick – CASTANHEIRA, Michaël – CONDAMINES, Patrick – COTTIER, Yoann – DELPECH, Claude – EDOUARD, Christophe – EUGENE, Sylvain – FRESLON, Gilbert – FRESLON, Gisèle – GESLIN, Cédric – GREIN, Liliane – GREIN, Patrick – MARTY, Thierry – MARTY, Sylvie – MAURY, Norbert – PASCUAL, Philippe – PEDURAND, Nicolas – PEZOUS, Patrick – VERLHAC, Jean-Claude.

Adhérents Absents :GARRIGUES, Stéphane – AUDOUY, Alain – BLANC, Jérôme – BORIEUX, Alain – BORIEUX, Carole – BORIEUX, Christel – BOURROLLEAU, Dominique – CAPELLI, Patrick - CASSIN, Stéphane – CANDOULIVES, Patricia – FICHOT, Laurent - LAGARRIGUE, Daniel – MIGNOT, Gérard- – MARTY, Valérie - PALE, Stéphane – PRIVAT, Christelle – PRIVAT, Stéphane – VAISSIERES, Christian – VERDIER, Pierre

Adhérents excusés : (Procuration) BOFFO, Gilbert – (Procuration) SENAUX, Marcel


Le 21 novembre 2015 à 16 heures, le quorum étant réuni (49 : 2 = 28 présents soit 57,14%), je déclare la session d' Assemblée Générale Extraordinaire ouverte.
L'ordre du jour vous étant parvenu, je n'en ferai qu'un bref rappel, soit :
Bilan 2015
Vie de l'Association
Questions diverses (du Bureau ou des adhérents)
Perspectives année 2016

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En préambule, et afin d'apporter une note joyeuse, j'ai l'infime honneur de recevoir parmi nous M et Mme FRESLON, Gilbert et Gisèle qui nous ont rejoint récemment. Nous pourrons faire plus amples connaissance à l'issue de cette assemblée.

Primo : Nous commencerons donc par le bilan des activités de l'année. Deux manifestations ont été organisées les 7 juin 2015 et 13 septembre 2015. Celles-ci ont vu la participation des adhérents s' élevée à, pour le 7 juin, 26 adhérents sur 43 et pour le 13 septembre à 10 sur 46. Ce dernier chiffre est affligeant au vu de la manifestation proposée mais encore plus lors de l'engagement dans les balades. En effet, si la sortie du 13 mai 2015 à vu 13 adhérents sur 43, la seconde sortie du 19 juillet 2015 a été réduite à sa plus simple expression avec la participation de 6 ou 7 adhérents sur 45.
Cela est démotivant pour le bureau et plus particulièrement pour ses instigateurs Christophe MANILEVE (Vice-Président) et son épouse ALIBERT, Audrey (Chargée de communication).
Participation à la Croisée des Sports organisée par la Municipalité de Couffouleux : 4 participants .
Rallye des Côtes du Tarn : Participation de 11 adhérents sur l'ensemble des deux journées.
Une dernière sortie à l'initiative de DUROC, Thierry a vu la participation des membres s'élevée à 6 adhérents .
Nous ne savons plus que faire afin de vous fédérer, bien que l'on comprenne que la totalité du Club ne puisse être représentée, d’où cette réunion afin de s'enquérir de vos souhaits et désidératas.


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Deuzio : Des propos m'ont été rapportés cet été sur la vie du Club. Ces propos, que j'ai pu pour partie régler pour ceux qui me concerne, nécessite cette réunion afin de vous permettre de vous exprimer et dire vos ressentis tant sur la gestion que l'administration. Pour exemple : il m'a été rapporté que le bureau interdisait la participation à certaines manifestations. Chose erronée dont je vais m'ouvrir maintenant. L'année dernière à l'époque du Téléthon, certains souhaitaient y participer. Devant l'obligation faite de payer la somme de 17 € par casque pour les participants, nous n'avons pas voulu engager le Club, néanmoins chacun à titre individuel pouvait s'y présenter. De ce fait, un adhérent cet été, à l'occasion d'une manifestation d'envergure (plus de 200 motos) a dit que nous avions interdit la participation. D'ores et déjà, nous tenons à préciser que nous n'étions pas au courant de la programmation de cette concentration (qui il me semble se déroulait sur l'AVEYRON ). Si, nous avions été au courant nous vous en aurions informé par mail ou via la page Facebook. Ce que nous n'apprécions pas, c'est que ce membre (s'il était informé, ne nous en n'est pas fait part) avance des propos erronés. La participation à des manifestations à titre individuel n'est pas interdite par qui que ce soit du Bureau. J'espère avoir été clair.

Tertio : Nous vous faisons part, également, que nous souhaiterions obtenir des réponses à nos mails, car il n'est pas plus désagréable que de ne pouvoir quantifier les membres pour une quelconque manifestation ou réunion que 48 voire 24 heures avant la tenue de celle-ci. Or nous adressons suffisamment tôt les invitations ou convocations pour espérer obtenir des réponses. Dorénavant, toute réponse fournie trop tardivement (dans la semaine précédente le jour « J »)
notamment en matière de libations et festivités ne sera pas prise en compte. De ce fait, vous vous
flagellez tout seul, mais comprenez que l'organisation ou les achats ne peuvent se faire en dernière minute.

Quarto : Au sein de l'association, nous sommes tous parties prenantes et volontaires, or aucun membre n'a fait de propositions sur d'éventuelles sorties ou balades. Attendez-vous que ce soit le bureau qui propose systématiquement ?

Quinto : Après avoir fait un tour rapide des difficultés qui peuvent être générer au sein de l'association, nous vous proposons de vous laisser la parole.

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Sur proposition de GREIN, Patrick : Demande de transmission du Road-Book des balades, une semaine avant la sortie.

Sur proposition de plusieurs adhérents : Transmission des projets et programmations de balades et manifestations par l'intermédiaire de la boîte Courriels ou Mails à l'ensemble des membres du club. La page Facebook n'étant que très peu visitée ou absente pour quelques-uns.

Sur proposition de GREIN, Patrick : Demander aux motards extérieurs au Club une participation de 5 €uros pour les sorties organisées par le Club : Avis défavorable du Bureau et majoritairement des adhérents.

Sur proposition de FRESLON, Gilbert : Édicter un règlement intérieur précisant les obligations et droits des adhérents, notamment sur les participations de ces derniers aux manifestations et balades organisées par d'autres associations ou club. Le bureau réfléchira sur l'opportunité d'un tel règlement ou la création d'une lettre d'information, voire sur une modification des statuts. 4 voix favorables – 27 Contre

Sur proposition de BELLEGARDE , Pierre : Autoriser chaque adhérent à disposer de l'opportunité de représenter deux voix par procuration lors des Assemblées Générales. Statuts à reformuler pour aller dans ce sens.

Sur demande de FRESLON, Gilbert : Communication des coordonnées nominatives et téléphones des adhérents. Le listing sera modifié en conséquence afin de respecter la vie privée des membres.

Sur proposition du Bureau : Les transmissions de convocation, demande de renfort ou volontariat et invitations diverses seront adressées par courriel ou mail et verront une date « butoir » au delà de laquelle toutes réponses ne seront pas prises en compte. Il est sollicité de votre part une réactivité à ces demandes pour faciliter notre travail et organisation.

Sur proposition de certains membres : Mise en avant de nos manifestations par banderoles ou affiches de très grands formats deux ou trois semaines avant la date choisie aux entrées d'agglomérations.

Sur proposition de GREIN, Patrick : Lors des balades remplacer occasionnellement le restaurant par des piques-niques ou sandwichs. Cette proposition sera étudiée en Bureau avant chaque programmation de sortie.

Sur proposition de BELLEGARDE Pierre : Participation à la Croisée des Sports plus nombreuse sollicitée afin de mettre en exergue le Club comme cela s'est produit cette année avec le Club de Hand-Ball.

Sur proposition de PEZOUS, Patrick : Revoir lors de notre participation au Rallye des Côtes du Tarn les modalités d'emploi notamment le dimanche.

Après discussion entre le Bureau et l'ensemble des membres du Club, la date de l'Assemblée Générale 2016 est arrêtée au Samedi 24 février 2016 et se tiendra à AIGUELEZE 81600 chez notre ami Christophe EDOUARD.
RESERVEZ LA DATE D'AVANCE SUR VOS AGENDAS AFIN D'HONORER DE VOTRE PRESENCE CELLE-CI


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En fin, parlons des prévisions fin d'année et 2016.

Prévisionnellement, le 28 novembre 2015 à partir de 14 heures 30, le Comité des fêtes de Couffouleux souhaitent notre participation au Marché de Noël, notamment dans la conduite du Père Noël sur la place des Fêtes. M. FRESLON, Gilbert a accepté de convoyer le Père Noël avec son Can Am et moi-même lui ouvrirons la route en Moto. Y-a-t-il d'autres volontaires pour grossir notre participation ? Oui , BRINGUIER, Didier, MANILEVE, Christophe, ALIBERT, Audrey et éventuellement DUROC, Thierry.

Etes-vous favorable à la reconduction de la « JOURNEE MOTO SECURITE » qui se déroulerait à Couffouleux ? Si oui, nous attendons vos propositions de programmation (date) et au vu de celles-ci le bureau définira cette manifestation qui est bien vue et attendue. Favorable à la majorité des présents avec une variante afin d'attirer davantage de participants.

Etes-vous favorable à la reconduction de la journée « RALLYE DECOUVERTE & CULTURELLE ». Si oui, nous attendons vos propositions de programmation (date) et au vu de celles-ci le bureau définira cette manifestation qui est bien vue et attendue. Oui à la majorité des présents mais sous forme de balade comme l'année 2014.

Concernant les sorties, outre M. MANILEVE Christophe et son épouse,( qui s'acquitte très bien de cette charge) y-a-t-il des membres qui souhaitent programmer et organiser des sorties ? Réponse favorable.


Après ce débat que nous espérons positif, nous vous invitons au repas gracieux offert par le Club.


Fait et clos à Couffouleux le 21 novembre à 18 heures 30